Secretária Executiva

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Recepcionar e acompanhar visitantes;
• Assessorar a diretoria e os sócios, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, bem como controlar a agenda destes marcando e cancelando compromissos;
• Coordenar e controlar equipes e atividades;
• Controlar o fluxo das salas de reuniões (agendamento, tempo de uso);
• Controlar documentos e correspondências;
• Gestão de estoque;
• Atender usuários externos e internos;
• Auxiliar e acompanhar a equipe de serviços gerais e copa;
• Acompanhar os eventos, tais como coffe-break e manter as salas de reunião sempre impecáveis.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• sólida experiência em atendimento ao público e processo de secretariado em grandes empresas;
• Pacote office completo;
• Rápida resolução de problemas;
• Curso superior em Secretariado ou área co...