Secretária Executiva Sênior

Robert Half · Porto Alegre, State of Rio Grande do Sul, Brazil

Location

Porto Alegre

Job Type

Perm

Posted

June 19, 2026

Job Description

A Empresa
Family Office, na região de Porto Alegre/RS.
Descrição da vaga
Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo e família;
Organizar reuniões, compromissos, consultas, eventos e logística do dia a dia;
Fazer follow-up constante de pendências e garantir execução dentro dos prazos;
Cobrar retornos de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de forma profissional e eficiente;
Estruturar rotinas, processos e controles administrativos;
Organizar contas pessoais, familiares e empresariais;
Acompanhar pagamentos, vencimentos, contratos e fluxo de caixa;
Interface com contador, advogado, bancos, family office e demais prestadores;
Consolidar documentos, recibos, notas fiscais e relatórios financeiros;
Controlar orçamento de viagens, eventos e despesas gerais;
Apoiar na organização patrimonial e documental;
Planejar viagens nacionais e internacio...
        

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