Sekretær/Fagarbeider administrasjon

Kirketorget i Bærum ivaretar sentrale administrative funksjoner på vegne av 10 sokn i kommunen, og er en viktig støttefunksjon for menighetenes daglige drift.

Vi søker en strukturert og serviceorientert sekretær som vil bidra til god service og effektiv administrativ drift. Hos oss får du en variert arbeidshverdag med kontakt med mennesker i ulike livssituasjoner og samarbeid med både menigheter og fagmiljøer.

Stillingen samarbeider tett med fagkoordinator for sekretærene.

• Koordinere og registrere kirkelige handlinger (dåp, vigsel og gravferd)
• Utføre administrative oppgaver innen bestillinger, fakturabehandling, post og arkiv
• Utføre enkelte regnskapsoppgaver, oppfølging og kontroll
• Betjene menighetskontor
• Sørge for annonsering, statistikk mm.
• Faglig støtte på kirkens fagsystemer (bl.a. Xledger, MS Office, Public 360 og øvrige fagsystemer)
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser <...