Sekretär 80 - 100% (M/W/D)

Was ist meine Funktion?

Du bist die erste Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du gestaltest gemeinsam mit uns den reibungslosen Arbeitsalltag und gibst dem Team den Rückhalt, damit sich Technik- und Projektkräfte aufs Wesentliche konzentrieren können.

• Empfang von Gästen und Kunden, Telefon- und Mailverkehr professionell betreuen
• Büroorganisation: Termin- und Sitzungskoordination, Raum- und Reiseorganisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz
• Korrespondenz verfassen in Deutsch und Englisch
• Post-, Rechnungs- und Dokumentenverwaltung, Ablage, Archivierung
• Projekt- und Administrationsunterstützung: Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Bereich von Vortei...