Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50? 60%)

Ihr Aufgabengebiet

Sekretariat und Büroorganisation

Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung

Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung

Projektadministration und Controlling

Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen

Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten

Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung

Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben

Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Treuhänderin / den Treuhänder

Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr

Pflege der Stammdaten und des digitalen Ablagesystems

Büromaterialverwaltung und allgemeiner Einkauf

Ihr Profil