Sekretariat/Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung

Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat/Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats


• Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme


• Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling


• Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten


• Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen


• Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen


• Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und B...