Job Description
Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen
Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen
Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware
Qualifikation
Das bringst du mit:
Sicherer Umgang mit ...