Teamassistent*in / Office Manager*in (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Universität Bielefeld · Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany

Location
Bielefeld
Job Type
unbefristet
Posted
July 05, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (ca. 90 %), insbesondere:
  • selbständige und verantwortungsvolle Büroorganisation des Sekretariats

  • Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsvorbereitung, u. a. Eintragungen ins eKVV

  • Planung und Unterstützung bei der Durchführung der schriftlichen Prüfungen

  • Erledigung von Korrespondenz sowie Auskunftserteilung auf telefonischen, postalischen oder elektronischen Kommunikationswegen

  • Terminmanagement, Wiedervorlage, Postein- und -ausgang sowie Aktenführung

  • diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte, Protokolle, Synopsen etc.)

  • Betreuung der Internetauftritte sowie Forschungs- und Publikationsdatenbanken der Arbeitsbereiche

  • Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen, Workshops, Kolloquien und

  • Exkursionen sowie Betreuung der Gastwissenschaftler*innen
  • Die...

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