Teamassistent∗in (w/m/d)

Universität Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Location

Heidelberg

Job Type

Full-time

Posted

June 15, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben:

Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
Mitarbeit in der Personalverwaltung

Ihr Profil:
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