Teamassistent/in (w/m/d) mit Sekretariatsaufgaben

Land Mecklenburg-Vorpommern · Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

Location
Rostock
Job Type
Teilzeit
Posted
July 05, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben



  • Bewirtschaften der Haushalts- und Drittmittel der Professur einschließlich Planung, Beratung, Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung, Dokumentation und Jahresabschluss
  • Organisieren und Durchführen der Sekretariatsaufgaben, wie u.a. Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und zum Teil englischer Sprache, Terminkoordination sowie Vorbereiten und Abrechnen von Dienstreisen
  • erste/r Ansprechpartner /in für allgemeine und organisatorische Anfragen von (internationalen) Studierenden, Gästen und Mitarbeitenden
  • Koordinieren und Erfassen aller Einkäufe und Beschaffungen sowie lnventarisierung
  • Unterstützen bei administrativen Aufgaben für die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung sowie Gremien- und Kornmissionsarbeit
  • Vorbereiten, Organisieren und Mitarbeiten bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Mitarbeiten beim Personalmanageme...

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