Job Description
Was der Job Ihnen bietet
Organisation und Koordination des Office-AlltagsPlanung und Abstimmung von Terminen, Besprechungen und SchulungenOrganisation von Dienstreisen (z. B. Mietwagen, Hotels, Bahn- und Flugbuchungen) sowie RaumbuchungenUnterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Projektunterlagen (z. B. Präsentationen, Flyer)Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie ReisekostenabrechnungenKontrolle von Stundenverschreibungen im ZeitwirtschaftssystemPflege und Verwaltung von Daten, Listen und Dokumentationen (z. B. Hardware, Softwarelizenzen, Gesundheitsportal, etc.)Administrative Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Büro- und Arbeitsmaterialien, Arbeitskleidung, Sicherheitsausrüstung)Begleitung administrativer Prozesse beim Onboarding neuer TeammitgliederZentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Kontakte (z. B. Kunden, Dienstleistende)Womit Sie uns überzeugen...