Vacature Document Specialist

PortPeople · Rotterdam, South Holland, Netherlands

Location
Rotterdam
Job Type
Full-time
Posted
June 11, 2026

Job Description

Functieomschrijving

Als Document Specialist zorg jij dat alle documentatie klopt, compleet is en makkelijk terug te vinden is. Je werkt samen met verschillende afdelingen en projecten en zorgt voor een strak georganiseerd documentbeheer.


Je richt documentomgevingen in voor projecten en zorgt dat deadlines en voortgang goed worden bewaakt. Daarnaast beheer, registreer en structureer je documentatie, zodat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft. Je zorgt ook voor een correct versiebeheer en verzorgt de archivering en distributie van documenten.


Je werkzaamheden:

  • Optimaliseren van processen en workflows binnen het DMS;

  • Functioneel beheer van het Document Management Systeem;

  • Ondersteunen van gebruikers en beheren van autorisaties;

  • Bewaken van kwaliteit, compliance en informatiebeveiliging;

  • Ondersteunen bij audits en naleving van ISO- en AVG-richtlijnen.

  • Wat bieden...

    Ready to Apply?

    Submit your application for Vacature Document Specialist at PortPeople

    Apply Now