Verantwortliche/r Administration

Overview

Verantwortliche/r Administration. In dieser vielseitigen Funktion bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und übernimmst unter anderem:

Responsibilities

• Finanzen & Buchhaltung – Erfassen von Rechnungen sowie Führung Finanzbuchhaltung (Topal)
• Kreditorenzahlungen und MWST-Abrechnungen
• Rückforderungen Verrechnungssteuer
• Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschlüsse (TopalPayroll)
• AHV- und BVG-Meldungen sowie administrative Abwicklung
• Administration & Organisation – Bearbeitung eingehender Post und E-Mails (Rechnungen, Auftragsbestätigungen etc.)
• Unterstützung im Bestellwesen und Offert Management
• HR & Mitarbeitersupport – Unterstützung bei Mitarbeiteradministration (z. B. AHV, Versicherungen, MA-Beurteilungen, usw.)
• Allgemeine Unterstützung & Projekte – Organisation von Anlässen (z. B. SIAMS)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Reporting, Anträge)
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