Verwaltungsangestellte∗r im Institutssekretariat (w/m/d)

Universität Heidelberg · Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

Location

Heidelberg

Job Type

Full-time

Posted

June 27, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben:

Koordination des Publikums- und Postverkehrs
Aktenführung 
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars 
Verwaltung der Raum- und Stundenpläne
Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung
Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten 
Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
Unterstützung der Hausdirektion 

Ihr Profil::

Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Bel...
        

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