Verwaltungsassistenz für den öffentlichen Dienst (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du bist organisiert, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und schätzt ein strukturiertes Arbeitsumfeld? Dann erwartet dich eine vielseitige Position in einem städtischen Betrieb, in der du die Verwaltung aktiv unterstützt, Termine koordinierst und als erste Ansprechperson für Besucher sowie interne und externe Ansprechpartner für einen reibungslosen Ablauf sorgst.
Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du empfängst Besucher und Gesprächspartner freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck


• Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter


• Du organisierst Termine in Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten und bereitest diese professionell vor und nach


• Die Kalenderführung für die Referentinnen und Referenten gehört z...