Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Kolping Akademie · Kaufbeuren, Bavaria, Germany

Location

Kaufbeuren

Job Type

Full-time

Posted

July 04, 2026

Job Description

Deine Aufgaben
Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle.
Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung!
Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – du hältst die Fäden zusammen!
Deine Qualifikatione...
        

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