Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung

In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Dafür suchen wir genau Dich!

Eine Person, die Erfahrung mitbringt, gut organisiert ist, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein Team sowie die Geschäftsführung zu unterstützen.

Deine Aufgaben bei uns

• Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge.


• Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört.


• Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick.


• Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel. Also um alles organisatorische rund ums A...