Welcome & Operations Specialist (m/w/d) - Investmentbereich / Glow Up

Für unseren Klienten, ein Unternehmen aus dem Bereich Investments, sehen wir uns aktuell um.

Aufgaben

Ihr täglicher Impact:

• Sie sind der/die Erste, den/die jeder sieht: Gäste empfangen, VIPs betreuen, das Team mit guter Laune anstecken


• Meetings auf höchstem Level organisieren – Räume perfekt vorbereiten, Technik einrichten, danach alles wieder smooth hinterlassen


• Telefon & E-Mails (D + EN) souverän managen – Sie sind die smarte Filter- und Weiterleitebene


• Post, Pakete, Kurier – alles rein, raus, verteilt, ohne dass es jemand merkt


• Das Büro am Laufen halten: Dokumente, Ablage, Ordnung – du organisierst und sortierst


• Vorbereiten von Reise- und Spesenabrechnungen

Qualifikation

Was Sie mitbringen (das zählt wirklich):

• Schon mal Empfang, Assistenz oder Office gemacht? Perfekt. Noch besser: Sie haben ...