Job Description
So sieht der Verantwortungsbereich aus:
1. Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung
Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten2. Terminkoordination
Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).Nachhalten von TerminzusagenRaumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).3. Kommunikation und Organisation
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