Location
Shanghai
Job Type
Full-time
Posted
July 06, 2026
Job Description
某日系著名电子材料有限公司 No.10104140 总务人事（兼总经理秘书） 工作地 上海市中心市区 税前月薪 6500 ～ 9000 职种分类 rezhiL(10)人力资源/行政后勤 rezhiS(114)助理/秘书/文员 语言 reyuyan(2)日语 学历 大专 行业分类 hangyeL(1)IT/通信/互联网 工作内容 1总务需审批项目，根据公司决裁规定准备资料，提交申请
2总经理秘书：董事会召集，制作会议记录以及股东决定等资料，管理台账
3公司各项登记证件手续的办理，更新，管理台账
4固定资产盘点，贴标，转移变更手续
5OA设备，电脑等发生设备故障时候的联络窗口
6电脑，门禁卡，移动网卡，固定电话，赴任者电话台账管理
7Workflow总务系统，当人员变动时进行录入修改
8办公用品，名片，印章，消耗品，电脑的采购
9总务各项支付申请，支付期限管理，IT费用盘点
10总务供应商管理，日常联络，价格交涉，对比报价等
11赴任者及家属的工作许可与居留许可的办理，更新手续
12技术中心的环评，固体液体废弃物处理的实务对应
13宾馆，公司车辆预约，调整窗口
14快递，信件等管理（原则上财务总务人事人员轮流管理）
16公司各项活动组织（改善推进活动，2S，聚餐），展会支援
17公司展示板的内容更新，出差人员信息记录，生日会安排等
18其他上司安排的工作 申请条件 大专以上学历，本科优先，性别不限
2020年应届毕业生可谈（请标注实习经验），有2年左右总务人事经验者优先考虑
日语一般业务对应，可以对应邮件往来
熟悉电脑Office软件，Excel以及PPT
责任心强，善于沟通
2总经理秘书：董事会召集，制作会议记录以及股东决定等资料，管理台账
3公司各项登记证件手续的办理，更新，管理台账
4固定资产盘点，贴标，转移变更手续
5OA设备，电脑等发生设备故障时候的联络窗口
6电脑，门禁卡，移动网卡，固定电话，赴任者电话台账管理
7Workflow总务系统，当人员变动时进行录入修改
8办公用品，名片，印章，消耗品，电脑的采购
9总务各项支付申请，支付期限管理，IT费用盘点
10总务供应商管理，日常联络，价格交涉，对比报价等
11赴任者及家属的工作许可与居留许可的办理，更新手续
12技术中心的环评，固体液体废弃物处理的实务对应
13宾馆，公司车辆预约，调整窗口
14快递，信件等管理（原则上财务总务人事人员轮流管理）
16公司各项活动组织（改善推进活动，2S，聚餐），展会支援
17公司展示板的内容更新，出差人员信息记录，生日会安排等
18其他上司安排的工作 申请条件 大专以上学历，本科优先，性别不限
2020年应届毕业生可谈（请标注实习经验），有2年左右总务人事经验者优先考虑
日语一般业务对应，可以对应邮件往来
熟悉电脑Office软件，Excel以及PPT
责任心强，善于沟通